为进一步提升服务水平,强化后勤工作质量,2016年6月,学院后勤保障处组织了全院师生后勤服务问卷调查活动,共发放意见表1000份,回收有效评议800份。评价内容涉及25个后勤服务项目,师生们对这些项目做出了认真的评价,一些院部及学生还对个别服务项目提出了相关意见和建议。
从统计结果看,本学期师生对后勤服务的总体评价满意率大多在95%以上,满意率低于90%的有7个项目,低于85%的有2个项目,师生意见多数集中在门诊、餐饮、中央空调运行、开水供应等项目方面,师生提出中肯的意见及建议80余条,现将本次调查情况整理汇总如下:
一、征求意见表问卷调查结果统计(附后)
二、师生意见及建议(整理)
(一)门诊服务
1、门诊部服务态度和诊疗水平有待提高;
2、药品少;
3、规定时间有时找不到值班人员;
3、医保难兑现。
(二)餐饮服务
1、希望北校区有南校区餐厅的就餐环境;
2、北校区餐厅通风不好,室内味太大;
3、品种少,有的饭菜价格偏高,大米套餐量小,一份吃不饱;
4、保证食材安全,有剩饭、不新鲜现象;
5、餐饮卫生需加强,饭菜内有头发、铁丝等现象;
6、餐厅卫生需加强,地面油渍太大,筷子存在有异味、发黑、未洗净现象;
7、有收现金现象;
8、餐卡充值要100元才办理,规定不合理。
(三)物业服务
1、维修不及时,加大维修管理、巡查力度;
2、空调效果不好,个别宿舍达不到效果,维修不及时;
3、缺少操场,建议在篮球场装上路灯;
4、北校区校园夜晚照明不足;
5、现有自行车停放场地没有指示标识,教学楼前没有正规停车棚;
6、校园内公共垃圾桶少,垃圾桶及时清运;
7、北院没有浴池,洗浴不方便,南院浴池环境卫生清理不及时;
8、秋冬季热水供应供水不能满足需求,水龙头少,打接开水难。
(四)公寓服务
1、公寓管理人员对学生既承担管理任务,也承担一定教育责任,综合素质有待提高,服务态度和水平需进一步提升;
2、能否把宿舍门改成智能卡式门匙,学生财物丢失时有发生;
(五)商贸服务
1、建议北校区开设一个卖水果的店铺;
2、超市个别商品价格高于市场价格,种类较少,日用品质量需加强监管;
3、超市销售人员服务态度有待改善。
(六)文印服务
1、收费标准应公开标价,对本校学生文印价格能否给予优惠照顾。
三、调查分析
从学生评议结果看,大部分后勤服务项目满意率在90℅以上,学生对后勤多数服务项目比较满意,此次评议学生意见集中在门诊、餐饮、中央空调运行、维修等服务方面。
学院迁入新校区后,师生教学、住宿使用面积成倍增长,后勤服务功能得到明显完善,但是,后勤人员的工作量也大幅度提高,后勤水、电中央空调等设备、设施维修人员不足,由于种种原因,这些技术岗位人员目前难以及时得到补充,造成维修力量薄弱,尽管人员经常加班加点,但工作效率仍不是很高;同样,由于薪酬待遇偏低,难以聘到具有较好医疗技术水平的人员,门诊部诊疗水平也很难达到师生需求;餐饮服务方面,2015年,我们对海棠校区餐厅进行了改造,还聘用专业餐饮管理团队对餐饮服务进行统一管理经营,收到良好效果,相比之下,樱花校区餐厅从硬件到管理都不能达到海棠校区水平;樱花校区新建后勤服务楼新学期将投入使用,届时,开水、洗浴等问题将会得到妥善解决。
通过评议,我们也清醒的认识到后勤工作存在的问题:一是后勤服务硬件建设有待进一步加强,有些后勤服务设施还不能满足师生需求,比如学生公寓住宿紧张,开水房供应量不足等;二是个别职工精神状态仍然不佳。服务意识、大局意识不强,缺乏工作热情和激情,得过且过,满足于一般化、低标准,面对难题时主动解决的少,被动应付的多,缺乏事业心、责任感。三是个别部门和职工办事拖拉,服务效率低下。四是工作机制不全面、不规范,后勤各部门之间,以及与各院部之间沟通联系不足,需要在实践中进一步探索完善。这些问题我们将在今后的工作中必须加强管理,彻底解决。
四、整改措施
一是进一步抓好问题整改。把问题整改落实到底,集中精力解决服务质量问题。明确整改重点环节,逐一进行查摆,剖析问题根源,制定整改方案,强化整改措施,落实整改责任,确保问题整改到位。
二是进一步抓好检查督导。针对后勤办事效能、服务态度、服务质量等重点领域和难点问题,加强明查暗访,加大通报力度,督促整改纠正。
三是完善奖惩制度,实施工作考核、激励机制,奖勤罚懒,激发后勤职工工作积极性、主动性,提升后勤服务效率和水平。
四是进一步密切师生联系,紧紧围绕师生服务需求,创新活动载体,形成各具特色的活动内容,不断在服务师生上出新招、求实效,使评议活动有效促进后勤服务水平的提升。
评议 部门 |
评 议 项 目 |
满意 |
基本满意 |
不满意 |
评议 |
占百分比(%) |
后勤保障处 |
1、您对后勤保障处后勤保障管理的总体评价 |
377 |
139 |
18 |
2.25 |
2、您对资产管理工作的综合评价 |
371 |
148 |
16 |
2 |
3、您对后勤服务督查工作的评议 |
382 |
133 |
18 |
2.25 |
后 勤 集 团 |
一、物业管理 |
|
|
|
|
1、 您对校园整体卫生保洁的评价 |
389 |
128 |
11 |
1.375 |
2、 您对校园整体绿化环境的评价 |
353 |
150 |
17 |
2.125 |
3、您对校内维修情况的评价 |
329 |
167 |
45 |
5.625 |
4、您对学院中央空调运行情况的评价 |
341 |
157 |
99 |
12.375 |
5、您对校园供水管理维护的评价 |
301 |
178 |
26 |
3.25 |
6、您对校园供电管理维护的评价 |
371 |
125 |
18 |
2.25 |
7、您对学院开水供应的评价 |
278 |
163 |
48 |
6 |
8、您对学生浴池的评价 |
260 |
207 |
92 |
11.5 |
二、餐饮管理 |
|
|
|
|
1、您对餐厅环境、卫生的评价 |
370 |
173 |
61 |
7.625 |
2、您对餐厅饭菜种类的评价 |
297 |
184 |
94 |
11.75 |
3、您对餐厅饭菜价格的评价 |
291 |
190 |
86 |
10.75 |
4、您对餐厅饭菜质量的评价 |
263 |
207 |
115 |
14.375 |
5、您对餐厅服务人员服务水平的评价 |
313 |
193 |
25 |
3.125 |
评议 部门 |
评 议 项 目 |
满意 |
基本满意 |
不满意 |
评议 |
占百分比(%) |
后 勤 集 团 |
三、商贸管理 |
|
|
|
|
1、您对校园内商户整体服务水平的评价 |
334 |
170 |
32 |
4 |
2、您对校园内经营种类的评价 |
307 |
180 |
44 |
5.5 |
3、您对校园内各类经营收费价格的评价 |
305 |
173 |
56 |
7 |
四、公寓 |
|
|
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|
1、您对公寓公共环境、卫生的评价 |
365 |
138 |
17 |
2.125 |
2、您对公寓管理、服务水平的评价 |
368 |
137 |
26 |
3.25 |
五、门诊部 |
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|
1、您对门诊部服务质量的评价 |
286 |
161 |
147 |
18.375 |
3、您对门诊部服务水平的评价 |
291 |
162 |
146 |
18.25 |
六、文印中心 |
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|
1、您对文印的服务态度评价 |
361 |
147 |
12 |
1.5 |
2、您对文印工作质量的评价 |
375 |
139 |
13 |
1.625 |
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